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* * INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO PROFESSOR CARLOS EDUARDO LUGATI BRAGA Rio de Janeiro AULA DE REVISÃO 1 Da aula 6 até a aula 10 * FUNDAMENTOS DO CONTROLE Última das Funções Administrativas; Fundamental para garantir a consecução dos proces- sos e objetivos; Envolve o processo de monitoramento das atividades; Avalia as realizações organizacionais; Mede e compara o desempenho a partir de padrões estabelecidos. * Por que controlar? Garantir que os insumos e produtos estejam em ordem; Acompanhamento dos processos; Acompanhamento do desempenho das pessoas; Acompanhamento das condições de uso de máquinas, equipamentos e instalações; Acompanhamento financeiro; etc. FUNDAMENTOS DO CONTROLE * AULA 6 * Processo de Controle Estabelecimento de padrões: modelo; Avaliação ou mensuração: verificação; Comparação: obtido x modelo; Ação Corretiva: correção e/ou melhoria. FUNDAMENTOS DO CONTROLE * FUNDAMENTOS DO CONTROLE ETAPAS DO PROCESSO Estabelecer Objetivos e Padrões de Desempenho Adotar a Ação Corretiva Necessária Avaliar o Desempenho Atual Comparar o Desempenho Atual com os Objetivos/Padrões * FUNDAMENTOS DO CONTROLE TIPOS Controle de Início (Preventivo, ou Feedforward) Procura antecipar os problemas; Verifica a entrada dos insumos para garantir a qualidade do que entra no processo. AULA 6 * Controle Simultâneo Ocorre ao longo do processo; Em geral, realizado pelo trabalhador ou por sistemas informatizados; Procura garantir a qualidade dos processos em cada etapa. FUNDAMENTOS DO CONTROLE TIPOS AULA 6 * Controle de Fim (Postecipado, ou de Feedback) Verifica as saídas dos processos; Procura garantir que o que foi produzido está em conformidade com o que foi planejado. FUNDAMENTOS DO CONTROLE TIPOS * FUNDAMENTOS DO CONTROLE ABRANGÊNCIA Controle de Nível Institucional (Estratégico ou Organizacional) Envolve a organização como um todo; É definido no nível institucional (board); Visão de longo prazo; É genérico e sintético. Ex.: Balanço Contábil, Participação de Mercado, Controle de Investimentos, etc. * Controle de Nível Intermediário (ou Tático) Envolve decisões em nível departamental; Define padrões e mecanismos de controles; Visão de médio prazo; Ex.: Orçamento, Custos, Produção, etc. FUNDAMENTOS DO CONTROLE ABRANGÊNCIA * Controle de Nível Operacional Específico e envolve as atividades diárias (tarefas); Direcionado para o curto prazo; Envolve a ação disciplinar sem o objetivo simplesmente de punir, mas de orientar e de corrigir; Ex.: Controles de produção de linha, Estoques, Desempenho, etc. FUNDAMENTOS DO CONTROLE ABRANGÊNCIA * FUNDAMENTOS DE CONTROLE DA QUALIDADE Na década de 1920, surgem os primeiros trabalhos; Walter Andrew Shewhart propõe o CEP – Controle Estatístico do Processo que procurava identificar os erros e acertos do processo produtivo; Utilizando métodos estatísticos, Shewhart procurava identificar os desvios ocorridos na produção e o momento de implementar ações corretivas. Americano 1891-1967 * Na década de 1950, o matemático e físico William Edward Deming vai para o Japão participar do censo. Depois de várias palestras para empre- sários japoneses, seus métodos de con trole da qualidade são adotados e, mais tarde, aperfeiçoados pelos japoneses. Em 1951, é criado o “Prêmio Deming” para aqueles que contribuíram para o desenvolvimento da qualidade no Japão. Americano 1900-1993 FUNDAMENTOS DE CONTROLE DA QUALIDADE AULA 6 * FUNDAMENTOS DE CONTROLE DA QUALIDADE CICLO PDCA DE SHEWHART E DEMING LAN O CHEK ACTION AULA 6 * Romeno. 1904 – 2008 Joseph M. Juran desenvolve o CCQ que são os Círculos de Controle da Qualidade; Juran entendia que a qualidade deveria se preocupar com o atendimento às necessida- des dos clientes. No Japão, junto com Deming, foi considerado o Pai da Qualidade e responsável pelo milagre industrial naquele país. FUNDAMENTOS DE CONTROLE DA QUALIDADE AULA 6 * ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO OPERAÇÕES Organizações são sistemas produtivos que se valem de entradas (insumos), processo de transformação e saídas (resultados) para gerar produtos e serviços aos seus clientes. * ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO SÃO GERENTES DE OPERAÇÕES Gerente de Produção Gerente de Banco Gerente Administrativo Gerente de Loja * Os gerentes de operações devem tomar decisões para garantir que o produto/serviço resultante: atenda adequadamente a demanda; atenda no tempo apropriado; esteja no nível de qualidade desejada; e, seja compatível com as metas da organização. ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO OPERAÇÕES * Formulação de estratégia; Tomar decisões relativas à layout, localização, serviços, produtos; Projetar ou auxiliar no projeto de produtos; Controlar a produção; Liderar equipes; Administrar o estoque (de matéria-prima e de produto acabado); etc. ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO COMPETE AO GERENTE DE OPERAÇÕES * Produz bens tangíveis e duráveis; Podem ser armazenados; São mensuráveis, isto é, podem ser contados e medidos; Padronizados; Pouca participação e contato com o consumidor; A localização é menos importante para o sucesso da organização; Intensivo emprego de capital. ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO OPERAÇÕES Características dos Produtos * Produz bens intangíveis; Consumo e produção são simultâneos; Qualidade pode ser percebida, mas difícil de ser medida; Resultado é customizado; Amplo contato com o consumidor; A localização é crucial para o sucesso da organização; Intensivo emprego de trabalho. ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO OPERAÇÕES Características dos Serviços * ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO PRIORIDADES COMPETITIVAS DE OPERAÇÕES QUALIDADE Garantir satisfação do consumidor; Promover maior diferenciação; Alto desempenho: atributos superiores, baixa tole- rância aos erros, maior durabilidade, conveniência, etc; Consistência da qualidade: qualidade consistente e que atenda às necessidades dos consumidores. * ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO PRIORIDADES COMPETITIVAS DE OPERAÇÕES RAPIDEZ Reduz o estoque de produ- tos e o risco da organização; Rapidez na entrega: tempo gasto entre o pedido e a efetiva entrega; Rapidez na operação interna: tempo necessário para produzir o produto; Velocidade de desenvolvimento: velocidade entre o projeto e a introdução do produto no mercado. * CONFIABILIDADE Se traduz em importante vantagem competitiva; Desenvolver relacionamento sustentável com o cliente; Honrar compromissos; Oferecer produto e serviços confiáveis; Atender expectativas dos clientes; Tende a gerar fidelidade do cliente. ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO PRIORIDADES COMPETITIVAS DE OPERAÇÕES * ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO SISTEMA DE OPERAÇÕES Projeta o sistema de operações da organização; Toma decisões sobre planejamento de produto, capacidade de produção, localização, processo e layout; Assegura decisões estratégicas de longo prazo especificam do que produtos e serviços serão produzidos, capacidade do sistema de operações, localização das instalações, definição dos métodos, equipamentos, fluxos, etc. * Projeto do Produto ou Serviço Dá início ao processo de planejamento; Consiste na decisão sobre o que será produzido; Afeta a decisão sobre produtos/serviços e os custos envolvidos; Envolve outros departamentos da organização como vendas, marketing, pesquisa, RH, etc. ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO SISTEMA DE OPERAÇÕES * Projeto do Produto ou Serviço – Etapas básicas de decisão Coleta de Opiniões: funcionários, ou mesmo os clientes, podem oferecer sugestões e ideias para novos produtos e serviços. Escolha de ideias: analisa se é possível executar, se a tecno- logia está disponível e acessível, se é viável comercialmente, etc. É basicamente uma forma de triagem das ideias. Projeto final do produto ou serviço. OPERAÇÕES * Planejamento da Capacidade Define a capacidade de produção; Baseia-se nas expectativas de demanda; Antecipa a forma com a organização reagirá à demanda futura; Procura garantir que a organização consiga produzir os produtos e serviços de modo a satisfazer a demanda. OPERAÇÕES * Planejamento da Localização Escolha geográfica das instalações; Preocupa-se com a chegada dos recursos (RH, materiais, tecnológicos, etc), fornecedores e escoamento da produção; Preocupa-se com a infra-estrutura local como energia; Preocupa-se com os impactos ambientais; Preocupa-se com a legislação local, principalmente quando se trata de múltinacionais; A abordagem mais comum é a de custo-benefício. OPERAÇÕES * Planejamento do Processo de Produção Tipos de Processos de Produção por Projeto: baixo volume e alta variedade, típico de produção customizada. Ex. filmes, navios, aviões,etc. Artesanal: baixo volume e alta variedade. Produz mais produtos, mas de menor tamanho. Cada produto compartilha recursos com outros, enquanto que na por projeto os recursos são exclusivos. Ex.: alfaiate, protético, restaurador, etc. por Lotes: combina média de volume e de variedade. Normalmente por produzido por encomenda. Típico de produção de roupas e itens sazonais de moda. OPERAÇÕES * Planejamento do Processo de Produção Tipos de Processos de Produção em Massa: caracteriza-se pelo grande volume, baixa variedade. São processos repetitivos e previsíveis. Há baixíssima variabili- dade de produtos, mas não afetam o conjunto da produção. Ex.: automóveis, refrigerantes, eletrodomésticos, etc. Contínua: de volume muito elevado e variedade muito baixa. Produção contínua e de fluxo ininterrupto. Altos investimentos de capital. Uso intensivo de tecnologia. Refinarias de petróleo, siderúrgicas, produção de polímeros são exemplos típicos. OPERAÇÕES * Planejamento do Processo de Produção na Produção de Serviços Serviços Profissionais: altamente customizados, proximidade com os clientes, ênfase no processo do que no produto. São empresas de consultoria, auditoria, contabilidade, etc. Serviços de Massa: massificações das transações com os cli- entes, tempo de contato limitado e baixa customização. Orien- tados para o produto final (entrega). Órgãos de atendimento de instituições públicas (hospitais, INSS, etc.), telefonia, TV por as sinatura, etc. Lojas de Serviços: entre os dois anteriores, pode ter relativo contato com o cliente e podem ser customizados com volumes médios de oferta de serviços. Bancos, hotéis, restaurantes, etc. * Planejamento e Controle das Operações Planejamento da Produção Preocupa-se com a operacionalização do sistema no dia a dia; Garantir produção com máxima eficiência na quantidade e qua- lidade certas; Planejamento Agregado de Produção: procura a maximização da eficiência operacional do sistema. Planos e programas de produção detalhados especificam quanti- dades, qualidade, cronograma e local da produção. Plano de necessidades de materiais determinar precisamente os recursos materiais necessários para execução dos planos. * MARKETING “Processo de planejar e executar o desenvolvimento, o preço, a promoção e a distribuição de ideias, bens e serviços” [American Marketing Associatioin] Termo em inglês que pode ser traduzido como mercadologia, isto é, o estudo do mercado, seus participantes, seus fenômenos e comportamentos. “Envolve a identificação e a satisfação das necessidades humanas e sociais. Supre necessidades lucrativamente” [Philip Kotler e Kevin L. Keller, em Administração de Marketing] Conceito * O cliente no centro das decisões; É o cliente, isto é, seus desejos, necessidades e comportamentos, que orientam as decisões e ações das organizações de sucesso. Peter Druker defendeu que o marketing deve fazer parte de toda a organização, e não apenas ser responsabilidade de um único departamento. Significa a subordinação da organização à identificação e à satisfação das necessidades dos clientes. MARKETING Orientação para o Cliente * Procura criar valor para o cliente; Procura adequar o preço do produto às possibilidades do cliente e, ao mesmo tempo, que seja vantajoso para a organização. Para ser viável a longo prazo as organizações não só pre- cisam criar valor, mas serem capazes de sustentá-los. Essa criação de valor de forma sustentável é o objetivo da Administração de Marketing. MARKETING Orientação para o Cliente * Processo de Administração de Marketing Principais Fatores de Análise Consumidores; Organização; Concorrentes; Contexto (ambiente). * Posicionamento: para Al Ries e Jack Trout, é colocar o produto no único lugar que importa, isto é, na mente do consumidor. Ex.: Bombril tem 1001 utilidades; Brastemp, não tem comparação; Hellmann’s, a verdadeira maionese; etc. Conceito * Segmentação de Mercado: repartição de um mercado total com base em critérios de agrupamentos, tais como, tipo de cliente, áreas geográficas, faixa de renda, tipo de produto/serviço, etc. Conceito * Mix de Marketing ou Composto Mercadológico ou 4Ps Produto: o que vai ser comercializado. Define característi- cas (tamanho, sabor, cores, textura, design, etc.), garantias, formas de uso e de consumo, etc. Praça (Distribuição): onde e de que maneira o produto será vendido, como chegará ao mercado ou diretamente ao con sumidor. * Promoção (Comunicação): informar ao mercado sobre a existência de determinado produto, suas características, vantagens, atributos, onde e como adquirí-lo. Também deve criar incentivos à compra. Preço: define o preço adequado ao cliente e rentável para a organização. Define formas de pagamento e de financiamento. Mix de Marketing ou Composto Mercadológico ou 4Ps * Pesquisa de Marketing, ou de Mercado Visa a coleta de dados sobre concorrentes, consumidores, economia, níveis de consumo, comportamento do consumidor, etc. de forma a construir um cenário do ambiente de negócios. Permite a tomada de decisões sobre estratégias envolvendo o composto mercadológico. Permite monitorar o comportamento e evolução dos elementos que compõem o mercado. * Pesquisa de Mercado Tipos de Pesquisas Exploratória: identificar e definir situações, variáveis intervenientes, compreender fenômenos, etc. Descritiva: expõe e descreve situações, fatos e comportamentos, mas não explica os fenômenos, apenas os relata. Experimental: procura identificar evidências de causa e efeito entre mercado e consumidores, preço e consumo, crédito e consumo, etc. * Pesquisa de Mercado Método de Coleta de Dados Experimento: manipulação de uma ou mais variáveis enquanto outras são mantidas constantes. Ex.: degustação de vinhos acompanhando pratos variados.Um tipo de vinho (cabernet sauvignon, por exemplo) degustado com pratos de carne, de peixe, etc. Survey: a mais comum. Entrevistas do tipo perguntas e respostas feitas por um pesquisador a um consumidor sobre preferências, frequências, locais de compra, etc. * Grupo focal: modera discussão sobre necessidades e im- pressões sobre produtos entre pessoas que, em tese, são, ou poderão ser, consumidores de determinado produto. Painel: grupo de consumidores que aceita compartilhar in- formações e impressões sobre seus hábitos de compras, de uso/consumo de produtos durante período específico. Observação: um profissional observa o comportamento do cliente num ambiente real de compra (loja, supermercado, cinema, etc.) ou controlado (fechados em salas onde o cli- ente manipula/testa o produto). Pesquisa de Mercado Método de Coleta de Dados * Processo de identificar e observar os mecanismos de compra dos clientes, ou futuros clientes. Identificar e compreender os fatores intrínsecos e extrínsecos que motivam à compra. Compreender, prever e influenciar a compra são tarefas essenciais à Administração de Marketing. Comportamento do Consumidor * Culturais: valores, crenças, costumes, hábitos, preferências; Sociais: classe social “impõe” certos comportamentos de compra de modo que o indivíduo se sinta parte daquele grupo. Grupos de referências: família, amigos, vizinhos, colegas de trabalho, etc. Status social: associação de determinados produtos ao nível social a que pertence ou que quer parecer pertencer. Comportamento do Consumidor Fatores que influenciam o comportamento do consumidor * Pessoais: idade, ocupação, estado civil, sexo, com ou sem filhos, etc. Psicológicos: personalidade, compulsão, introversão, etc. Comportamento do Consumidor Fatores que influenciam o comportamento do consumidor * Necessidade Informação Alternativas Decisão Pós-compra Processo de Decisão de Compra * Segmentar o mercado, identificando os diferentes grupos de consumidores; Selecionar o mercado-alvo, aquele de maior interesse; Posicionar as ofertas da organização nos segmentos escolhidos. Segmentação de Mercado Etapas * Geográfica: considera áreas territoriais de atuação; Demográfica: gênero, idade, subculturas, ocupação, etc. dos habitantes de determinada área territorial; Psicográfica: estilos de vida de grupo de consumidores, suas personalidades e valores que cultivam. Comportamental: considera o comportamento de compra do grupo de consumidores escolhido. Segmentação de Mercado Etapas * por Atributo: preços, qualidade, durabilidade, proximidade, variedade, etc. por Benefício: que satisfaça o consumidor naquilo que leva à compra. Ex.: lava mais branco, cozinha mais rápido, combate às cáries, etc. por Ocasião de uso: momento do consumo. Ex.: “caiu, quebrou, Superbonder colou”; “Frutare, ar-condicionado no palito” Posicionamento Diferenciação de Oferta * RECURSOS HUMANOS A Importância das Pessoas Organizações são feitas de pessoas e para as pessoas. As pessoas são o elemento essencial das organizações; São sua principal fonte de vantagem competitiva; Organizações são grupos estruturados de pessoas que se juntam para o alcance de objetivos em comum. Estruturar e gerir esses grupos eficazmente é a principal função da Administração de Recursos Humanos (ARH). * RECURSOS HUMANOS Administração de RH Compreende o conjunto de talentos, habilidades, conhe- cimentos e potencial de desenvolvimento das pessoas. A qualidade dos recursos humanos implica, em grande parte, no sucesso ou insucesso da organização. ARH se refere às práticas e políticas necessárias à con- dução dos aspectos relacionados às pessoas que traba lham em uma organização. * RECURSOS HUMANOS Processo de Administração de RH RH é uma função de apoio à gestão organizacional e, por isso, precisa estar alinhada aos seus objetivos estratégicos. Planejamento de RH: identificação das necessidades de pessoal. Recrutamento: convocar e ofertar vagas. Seleção: escolhas de quem melhor se adequa ao cargo. Orientação: auxiliar na condução da carreira do empregado. Treinamento: melhoria do desempenho na função atual. Avaliação do desempenho; Remuneração de acordo com a função, competências, etc. Promover: encarreiramento. Desligamento, quando necessário * RECURSOS HUMANOS Influências Ambientais Fatores que influenciam as decisões da ARH Globalização: fatores econômicos, culturais, competição e oportunidades de mão de obra entre os países. Legislação: principalmente a trabalhista, tributária, previ- denciária, etc. Possuem poder de enforcement, isto é, o poder de fazer cumprir. É o conjunto de instrumentos le- gais que dão poder ao indivíduo ou organização de fazer cumprir leis e normas. Tecnologia: cria e extingue cargos e funções. Tende a ge- rar substituição de mão de obra pela maior automação. * RECURSOS HUMANOS Planejamento de RH Elaboração de plano que projeta o futuro da ARH por consequência, em geral, do futuro da própria organização. Cabe ao Planejamento de RH: Determinar as necessidades de pessoal. Definir necessidades de treinamento. Avaliar o impacto das novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho, além de outras tendências que possam impactar a gestão de RH * RECURSOS HUMANOS Planejamento de RH Inventário de RH: identificação e contagem das pessoas que trabalham numa organização elencando suas habi- lidades, tempo de experiência, formação acadêmica, se- tor em que exerce suas atividades, etc. Rotação interna: movimentação de funcionários dentro da empresa para outras cidades, instalações, cargos, etc. Rotação externa: ocorre pela demissão, aposentadoria ou licença do empregado. Quando não há substituto interno. * RECURSOS HUMANOS Planejamento de RH Análise de cargo: identificação das exigências, atitudes e comportamentos necessários ao desempenho do cargo. Descrição de cargo: descreve as tarefas e responsabilida des, enfim, o conteúdo do cargo. Especificação de cargo: competências, conhecimentos, habilidades, equipamen tos, etc. necessários à execução das tarefas. * RECURSOS HUMANOS Recrutamento Processo de localizar, identificar e atrair candidatos qualificados para ocupar cargos na organização Recrutamento interno utiliza os próprios empregados que podem ser remanejados ou promovidos. Sua princi- pal vantagem é a de que o empregado já conhece a orga nização e, portanto, já está alinhado à cultura organiza- cional, normas e procedimento, enfim, está familiarizado. Por outro lado, pode inibir a inovação e a “oxigenação” da organização por não trazer novos talentos com novas formas de pensar e agir. * RECURSOS HUMANOS Recrutamento Processo de localizar, identificar e atrair candidatos qualificados para ocupar cargos na organização Recrutamento externo ocorre quando não se encontra no quadro de empregados pessoa qualificada para assu- mir um cargo, ou quando não é possível o remanejamen- to. Traz como vantagem a renovação de competências, ideias e visões de mercado, evita os vícios e ranços dos que já estão na organização, etc. Contudo, é mais demo- rado, riscos de incompatibilidade do candidato à cultura, pode impactar na política de remuneração, etc. * RECURSOS HUMANOS Fontes de Recrutamento Externo Anúncios em veículos especializados; Agências de emprego; Internet; Headhunter; Escolas de formação profissional e de ensino superior; Indicações diversas. * RECURSOS HUMANOS Treinamento e Desenvolvimento Treinamento é o processo educacional de curto prazo, visa promover o aperfeiçoamento de habilidades, conhecimen- tos e competências de forma a melhorar o desempenho. Desenvolvimento é o processo de longo prazo orientado para o desenvolvimento de competências não relacionadas diretamente com o trabalho executado, ou para assumir ou tras atividades. Em resumo, é aprender coisas novas que auxiliam no desenvolvimento pessoal e profissional. * RECURSOS HUMANOS Universidade Corporativa Organização utilizam suas instalações para promover o treinamento e a capacitação de seus empregados com foco específico no negócio em que atua. Em geral, as organizações promovem seus cursos com o auxílio de instituições de ensino. Desta forma, podem, in- clusive, conceder diplomas e certificados aos concluintes. * RECURSOS HUMANOS Política de Remuneração Salário: recompensa em troca do trabalho. Composto do salário-base mais benefícios. Estruturado com base: Salário médio: nível de salário (alto, médio ou baixo); Estrutura salarial: definição da remuneração para diferen- tes funções. Salário individual: diferenciação do salário segundo as di- ficuldades das funções, competências individuais, níveis de responsabilidades, etc. * RECURSOS HUMANOS Política de Remuneração Planos de incentivo individuais, relativos ao cargo e/ou ao desempenho. Planos de incentivos coletivos, relativos ao desempenho de um grupo, equipe ou de toda a organização. Exemplos de incentivos: Comissões; Bônus; PLR; Stock options (Plano de compra de ações); etc. * RECURSOS HUMANOS Política de Remuneração Benefícios: também são uma forma de recompensa, ou de incentivo, que a organização disponibiliza aos empregados. Exemplos: Previdência privada, com ou sem contribuição do emprega do; Plano de saúde, com ou sem contribuição do empregado; Conveniências e serviços; Finge benefits, específicos para alguns cargos, comuns em cargos elevados e altamente especializados. Ex.: automó- veis, aluguel de imóveis, passagens aéreas, etc. todos cus- teados em parte ou no todo pela organização. * ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Conjunto de atividades relacionadas com a gestão do fluxo de recursos financeiros da organização. Responsável por captar e alocar os recursos necessários à gestão e alcance dos objetivos organizacionais. * ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Funções do Administrador Financeiro Análise, planejamento e controle financeiro: coordenar, monitorar as alternativas e fluxos financei- ros por meio de orçamentos e re latórios financeiros. Decisão de investimentos: decide sobre a melhor estrutura de ativos considerando a relação risco X re- torno do capital investido. Decisão de financiamento: quais as fontes e a composição delas. * ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Objetivos do Administrador Financeiro Maximizar a riqueza dos acionistas. Maximizar do valor de mercado da empresa. Essa maximização reflete a capacidade da empresa de gerar recursos financeiros de longo prazo. Maximizar o valor da empresa não é o mesmo que maxi- mizar o lucro. Lucro é um conceito contábil e de curto prazo. * ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Executivo Financeiro CFO – Chief Financial Officer é o principal executivo responsável pela gestão dos recursos financeiros. Também conhecido com diretor financeiro. Suas fun ções: Desenvolver estratégia financeira; Representar a organização em situações e encontros formais; Tomar decisões sobre investimentos. * ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Estrutura da Função Financeira Controladoria: supervisiona atividades de contabilidade e auditoria. Gera relatórios, demonstrações financeiras e gestão fiscal; Tesouraria: relacionadas ao capital de giro, como o fluxo de caixa e bancos, cobranças, pagamentos, etc. Planejamento financeiro: identificação, análise e avaliação de fontes de financiamento e projetos de investimentos. Tem por objetivo garantir o equilíbrio financeiro da organi- zação na busca dos seus objetivos. * ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Decisões de Investimento Os recursos nas organizações são sempre escassos. Não é possível aplicar 100% dos recursos em dois inves- timentos. O Administrador financeiro deve decidir sobre onde, quando e quanto investir. * ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Tipos de Investimento Expansão: aquisição de ativos produtivos. Podem ser equipamentos ou ampliação de área produtiva. Substituição: troca de equipamentos desgastados ou obsoletos pelo uso. Renovação: reconstrução, reestrutura- ção ou aquisição de equipamentos com vistas à modernização e aumento da efi cácia e competitividade. Outros: publicidade, P&D, etc. * ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Decisões de Financiamento Recursos próprios ou de terceiros: investimentos dos sócios ou de parte dos lucros da empresa. Recursos permanentes, os que são próprios ou exigíveis no longo prazo. Recursos temporários que são dívidas e outros compromissos de curto prazo. Recursos onerosos, aqueles que ao tomá-los pagam-se juros ao cedente. Recursos não onerosos são os internos, isto é, os recursos próprios, pois não pagam juros ou ou- tros custos. * ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Fontes de Financiamento Fontes Externas: bancos privados e linhas de crédito estatais, e captação de recursos com o lançamento de ações no mercado (underwriting) Fontes Internas: acionistas e a retenção de caixa após quitação de pagamentos a credores e impostos. * ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Fontes de Financiamento de Curto Prazo Crédito de Fornecedores: o próprio fornecedor facilita a compra oferecendo prazos de pagamento. São de baixo custo financeiro e promovem o relacionamento entre os envolvidos. Crédito Bancário: das principais formas de financiamentos e também costuma ser a mais cara. Empréstimo para capi tal de giro, antecipação de recebíveis, contas garantidas, crédito rotativo, hot money (empréstimos de curtíssimo prazo). * ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Fontes de Financiamento de Curto Prazo Factoring: fomento comercial. É uma forma de empréstimo de curto prazo através de créditos a receber em garantia. Adiantamento de recebíveis com redução do valor de face como prêmio ao cedente do empréstimo. * ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Política de Dividendos Determinação da porcentagem dos lucros que serão distribuídos aos acionistas como forma de remune- ração do capital investido. Em resumo, que parte deve ser distribuída e que parte deve ser retida. A distribuição dos dividendos reduz a parte do capital que poderia ser investido na organização. No Brasil, as empresas de capital aberto devem distribuir dividendos de no mínimo, 25% do lucro líquido. * ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Diagnóstico Financeiro Analisa o desempenho e a evolução da situação econô- mico-financeira de uma organização. Utiliza as Demons- trações financeiras para este fim. Permite que os stakeholders tomem decisões sobre in- vestimentos maximizando lucros ou reduzindo riscos. * ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Diagnóstico Financeiro Utiliza-se de índices para realizar análises de, pelo me- nos, três períodos consecutivos comparando os resulta dos da organização com as concorrentes do setor. Deve privilegiar a avaliação da capacidade da empresa de gerar resultados (rentabilidade), capacidade de honrar os compromissos (equilíbrio financeiro) e a eficiência da ges tão. CONTEÚDO PARA AV2 Da aula 1 até a aula 10 * * *