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* * Adaptação+objetivos alcançados=eficiência empresarial Ambiente é tudo aquilo que envolve uma Organização (ou um sistema). As empresas são organizações inventadas para se adaptarem a circunstâncias ambientais a fim de alcançarem objetivos. Empresa Ambiente (informações) Ambiente (recursos) Considerando a organização como um sistema aberto é natural que ela tenha relações com o ambiente. * Consiste em sondar, explorar e discernir o ambiente para reduzir incertezas. Serve para que a alta direção conheça quem são seus concorrentes, produtos/serviços substitutos, grau de dependência em relação a fornecedores e consumidores. * AMBIENTE Ambiente Geral Ambiente de Tarefa Macroambiente geral que afeta, direta ou indiretamente, todas as organizações. Segmento do ambiente geral onde a empresa busca seus recursos e deposita suas saídas. = = * VARIÁVEIS DO AMBIENTE GERAL Variáveis tecnológicas: é a soma total dos conhecimentos acumulados a respeito de como conhecer as coisas. O desenvolvimento tecnológico é a necessidade da empresa se adaptar para não perder competitividade. Ex.: invenções, técnicas e aplicações. * Variáveis políticas: decisões e definições políticas (federal, estadual e municipal) que afetam as empresas e orientam as condições econômicas. Ex.: política fiscal do Estado da Bahia. Variáveis econômicas: é decorrente do contexto econômico geral, podem ser permanentes ou temporárias. Permanentes: nível de desenvolvimento econômico da região. Temporárias: nível de atividade econômica local, tendências inflacionárias. * Variáveis legais: são as leis e normas legais que regulam e controlam o comportamento empresarial. Variáveis sociais: são as influências e pressões do meio social e cultural das quais as empresas estão sujeitas. Variáveis demográficas: características da população, como crescimento, raça e religião, e também do mercado atual e futuro da empresa. * Variáveis ecológicas: aspectos que podem influenciar a organização - ecologia social (poluição, clima, transportes, comunicações etc.). * Ambiente Geral * Ambiente de tarefa: Consumidores: são os clientes e usuários dos produtos ou serviços da empresa. Fornecedores: fornecedores dos recursos que a empresa necessita para trabalhar - recursos materiais, recursos financeiros, recursos humanos, etc. * Concorrentes: aqueles que disputam com a empresa os recursos disponíveis e a conquista dos mercados. Entidades reguladoras: órgãos que regulamentam e fiscalizam as atividades empresariais (sindicatos, governo, associações de classe, órgãos protetores do consumidor etc.). * Domínio: Significa a área de poder e de dependência de uma empresa em relação ao seu ambiente de tarefa. As organizações buscam aumentar seu poder e diminuir sua dependência para pode estabelecer uma relação de domínio com o ambiente. Poder: quando a empresa influencia os componentes dos ambientes de tarefa. Dependência: quando as decisões da empresa são influenciadas pelos componentes do ambiente de tarefa. * Dinâmica Ambiental O ambiente é muito mais complexo que parece. A dinâmica ambiental tenta mostrar um pouco desse comportamento. As organizações sofrem várias influências que dificultam as operações: - restrições: são limitações que reduzem o grau de liberdade da empresa. Por exemplo, tabelamento de preços; - coações: são imposições do ambiente às quais a organização não pode deixar de atender. Por exemplo, intervenção do Banco Central; - contingências: são eventos prováveis que afetam muito a organização. Por exemplo, guerras e greves; - problemas: são eventos correntes. Por exemplo, quebra de equipamento. Oportunidades, facilidades e incentivos (condições favoráveis): são situações favoráveis à organização. Por exemplo, queda da taxa de juros. * Dinâmica ambiental O ambiente é um campo dinâmico onde atuam diferentes forças, de diferentes naturezas e sentidos. Influências positivas: Facilidades e incentivos Oportunidades ( Condições favoráveis) Influências negativas: Restrições e limitações Problemas e desafios Coações, pressões e ameaças Hostilidade ambiental Condições desfavoráveis Contingências imprevisíveis * TIPOLOGIAS DE AMBIENTES Embora o ambiente seja um só para todas as organizações, a empresa pode estar exposta a apenas uma parte dele. Ambiente de tarefa estável e estático: É o ambiente onde quase não ocorrem mudanças, ou, se houver, são mudanças lentas e perfeitamente previsíveis. É um ambiente tranqüilo e previsível. Ênfase na eficiência. Reações padronizadas e repetitivas Utilização de um modelo burocrático Quanto a dinâmica: estável e instável PERMITE * Ambiente de tarefa mutável e instável: é o ambiente dinâmico que se caracteriza por muitas mudanças. É o ambiente onde os agentes estão constantemente provocando mudanças e influências recíprocas, formando um campo dinâmico de forças. A instabilidade provocada pelas mudanças gera incerteza para a organização. Ênfase na eficácia. Reações novas, diferentes, criativas. Modelo orgânico de organização PERMITE * Quanto a estrutura: homogêneo e heterogêneo Ambiente de tarefa homogêneo: quando é composto de fornecedores, clientes e concorrentes semelhantes. O ambiente é homogêneo quando há pouca segmentação ou diferenciação dos mercados. ORGANIZAÇÃO CONCORRENTES HOMOGÊNEOS FORNECEDORES HOMOGÊNEOS CLIENTES HOMOGÊNEOS Ex.: Petrobrás. * Ambiente de tarefa heterogêneo: quando ocorre muita diferenciação entre fornecedores, clientes e concorrentes, provocando uma diversidade de problemas à organização. O ambiente é heterogêneo quando há muita diferenciação dos mercados. ORGANIZAÇÃO CONCORRENTES HETEROGÊNEOS FORNECEDORES HETEROGÊNEOS CLIENTES HETEROGÊNEOS Ex.: Casas Bahia * ANÁLISE AMBIENTAL É o estudo das diversas forças do ambiente, as relações entre elas no tempo e seus efeitos ou potenciais efeitos sobre a organização. É feita por diversos órgãos da empresa. Exemplos: Análise de mercado consumidor e concorrência– unidade de marketing Estudo de novas tecnologias – unidade de pesquisa e desenvolvimento * Reconhecimento do ambiente de tarefa O 1º passo para uma análise ambiental é o reconhecimento do ambiente de tarefa. Ele é feito através de perguntas como: Quais os clientes da empresa? Quais os fornecedores de seus recursos? Quais os concorrentes para suas entradas e saídas? Quais as agências regulamentadoras? Ex.: Ford do Brasil Classes média, média alta, alta. Diversos fornecedores (matéria-prima, serviços, etc.). Outras indústrias de automóveis. Governo, sindicatos, etc. * As empresas necessitam de boa adaptação e flexibilidade, pois o ambiente está em constante mudança. A empresa que mais se aproxima das características requeridas pelo ambiente está mais sujeita ao sucesso. Como as empresas estão situadas em um sistema aberto, suas variáveis organizacionais apresentam um inter-relacionamento entre si e o ambiente. * Quanto maior a mudança do ambiente de tarefa, maior a necessidade de flexibilização e mudança organizacional para que a empresa possa adequar-se às demandas ambientais. As empresas somente serão bem-sucedidas se adaptarem-se às exigências ambientais. Ambiente Estável Certeza e Previsibilidade Organizações Mecanísticas Ambiente Instável Incerteza e Imprevisibilidade Organizações Orgânicas