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Vanessa Dal-Bó – 9° EQ O conflito é o processo que começa quando uma parte percepciona que frustrou a outra ou está prestes a frustrar algo que lhe diz respeito. VANTAGENS DO CONFLITO DESVANTAGENS DO CONFLITO Revela os problemas existentes; Gera ideias novas; Contribui para a redistribuição do poder e da influência; Facilita o desenvolvimento; Serve como “sensor”; Motiva busca de soluções. Desvia a atenção dos objetivos; Gera ressentimentos entre os envolvidos; Contribui para a insatisfação; Causa tensão; Leva á agressão; Ambiente improdutivo. O conflito gera ambivalência. Emergência de uma nova perspectiva sobre o conflito. Os conflitos existem desde o início da humanidade. Fazem parte do processo de evolução dos seres humanos. CONFLITOS MAIS COMUNS Relações Interpessoais: A comunicação externa, que ocorre entre o indivíduo e aqueles que compartilham com ele o mesmo ambiente, ou seja, entre pessoas com interesses ou necessidades divergentes. Os conflitos interpessoais surgem entre indivíduo devido: Diferenças individuais: As diferenças a vários níveis entre pessoas podem causar situações inevitáveis de conflito. Essas diferenças podem estar presentes nos valores, crenças, atitudes, sexo, idades e experiências. Fazendo com que as várias situações sejam analisadas de múltiplas maneiras, pelos vários sujeitos, dando inevitavelmente a situações de divergência de pontos de vista. Limitação dos recursos: Infelizmente a disponibilidade de recursos é limitada nas organizações, grupos ou famílias, nenhum destes tem todos os recursos que necessita ou deseja. Logo para que a partilha dos recursos seja efetuada de uma forma justa há necessidade de tomada de decisões: Quem ocupa o espaço? Quem executa este trabalho? Quem usa este recurso? Quem é informado? Quem tem o poder? Vanessa Dal-Bó – 9° EQ Por os recursos serem limitados, estes são alvo de competição. É difícil a unanimidade quando se distribui equitativamente, pois existe sempre quem ache que fique prejudicado. Diferenciação de papéis: Da dificuldade de definição de quem pode dar ordem ao outro poderá dar origem a conflitos interpessoais. Se esta ordem não é acatada pelo outro, dá-se o conflito. Relações Intrapessoais: A comunicação mantida entre a pessoa e o próprio ego – intercâmbio entre a pessoa e sua individualidade. Este conflito ocorre dentro do indivíduo. Pode estar associados a conflito de ideias, pensamentos, emoções, valores, predisposições. ENTENDIMENTO DO CONFLITO O mais comum é o processo onde uma das partes envolvidas percebe que a outra parte frustrou ou irá frustrar os seus interesses. ADMINISTRAÇÃO DO CONFLITO É a capacidade de o indivíduo lidar com situações de stress do indivíduo- estressado. Os gestores de hoje despendem cerca de 20% do seu tempo tentando resolver conflitos internos. Gerir organizações implica gerir conflitos. Para uma boa administração de conflito, é necessário que ambas as partes tenham capacidades como: Saber comunicar: sem diálogo não há comunicação nem solução possível para os problemas; A maioria dos erros, omissões, irritações, atrasos e conflitos são causados por uma comunicação inadequada. Saber Ouvir: Ouvir ativamente, pois metas e intenções não compreendidas levam sempre a uma resolução sem sucesso; Vanessa Dal-Bó – 9° EQ Demonstrar interesse genuíno pela pessoa que fala e pelo assunto; Evitar criticar ou tentar dirigir a conversa; Adotar uma posição afirmativa, mostrando respeito pela outra pessoa. Saber Perguntar: Saber perguntar é outra faceta do ouvir ativamente, pois quem pergunta conduz a conversa. Quanto ao estilo a ser adotado, é recomendável adotar um estilo que leve à solução do conflito da forma mais pacífica possível. O que vai definir seu atual estilo de administrar conflitos está diretamente ligado a duas importantes características de comportamento: assertividade e cooperação. PRINCIPAIS CAUSAS DO CONFLITO Choques de interesses individuais, grupais e organizacionais; Ansiedades e frustrações; Luta pelo poder; Mudanças estruturais; Intrigas de colegas carreiristas; Falhas de Comunicação; Inveja. GERIR CONFLITOS A principal dificuldade na gestão de um conflito é ignorá-lo ou não o enfrentar convenientemente. Enfrentar um conflito é um processo criativo. TÉCNICAS PARA RESOLVER CONFLITOS 1. Retirada: Um lado se retira do problema, fugindo ou adiando a solução. Quando você não pode vencer. Quando não é importante. Pode ser usada como um período para esfriar os ânimos, para ganhar tempo para analisar. Pior técnica de resolução de conflito, pois é uma solução cede-perde. Vanessa Dal-Bó – 9° EQ 2. Compromisso e Colaboração: “Vamos tirar um pouco dos dois lados do argumento e criar uma solução mista”. Exige que ambas as partes renuncie a algo; Deve ser usada quando os relacionamentos são iguais e ninguém pode verdadeiramente “ganhar”; Pode ser usada para evitar uma briga; É uma solução perde-perde 3. Força: A pessoa com o poder toma a decisão; A decisão tomada pode não ser a melhor para o projeto, mas é rápida; Ajuda pouco no desenvolvimento da equipe; Usada quando o tempo é essencial; É uma solução ganha-perde. 4. Apaziguamento: Adesão à paz, evita outras possíveis soluções. É o que se chama de “colocar panos quentes”. “Vamos suavizar essa questão. Afinal, esse não é um problema tão grande”. Não se resolve o conflito; Usada para manter relacionamentos e quando o problema não é crítico; Serve para ganhar tempo para analisar; É uma solução perde-perde. 5. Negociação: Busca de uma solução intermediária em que cada pessoa cede um pouco, chegando a um acordo. Quando as duas partes precisam vencer Quando os outros têm a mesma força que você Para manter o relacionamento Quando você não vai ganhar nada se não fizer acordo Vanessa Dal-Bó – 9° EQ Exige pesquisa adicional para encontrar a melhor solução para o problema. SUGESTÕES PARA UMA EFICIENTE ADMINISTRAÇÃO DE CONFLITOS 1. Procure Soluções, Não Culpados. 2. Analise a Situação (Qual? Quem? O que? Quando? Onde? Por que?). 3. Mantenha um Clima de Respeito. 4. Aperfeiçoe a Habilidade de Ouvir e Falar. 5. Seja Construtivo ao Fazer uma Crítica. 6. Procure a Solução Ganha-Ganha. 7. Aja sempre no sentido de eliminar conflitos. 8. Evite preconceitos e estereótipos. 9. Mantenha a calma. 10. Quando Estiver Errado, Reconheça o Erro. 11. Não varra os problemas para debaixo do tapete. “Administrar conflitos significa também administrar a si mesmo.” PONTOS DE ATENÇÃO Comunicar abertamente: o Prestar atenção aos sinais não verbais. o Estar atento às dissimulações. o Escutar Bem. o Expressar sentimentos. o Não fazer juízos de valor. Reconhecer as necessidades e Valorizar as preocupações: o Colocar-se na posição do outro. o Analisar o seu comportamento a partir do ponto de vista do outro. o Pensar que a outra pessoa pode estar debaixo de alguma pressão. o Mostrar sensibilidade e interesse pela outra pessoa. o Colocar as necessidades pessoais em segundo plano. Responder a necessidades mútuas: o Abrir a porta para uma posterior discussão. Vanessa Dal-Bó – 9° EQ o Pense nas suas necessidades escondidas. o Partilhe as suas preocupações com calma e respeito. CURIOSIDADES 1. Os CEO’s, Vice-Presidentes e Gestores Intermédios gastam por volta de 18%, 21% e 26% do seu tempo, respectivamente, a lidar como conflito. 2. Os gestores indicaram que a capacidade de gerir o conflito tem assumido cada vez mais importância nos últimos dez anos. 3. De entre os temas, que foram abordados nas conferências anuais da AMA, os gestores avaliaram a aprendizagem para bem gerir o conflito como tão importante, e/ou até mais importante, do que temas como o planejamento, a comunicação, a motivação ou a tomada de decisão.