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GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO: UMA GRANDE OPORTUNIDADE PARA OS ADMINISTRADORES Comissão de Estudos de Gestão de Processos BUSCA DE TERMOS: GESTÃO DE PROCESSOS COMPASS International apud Google Trends, 2008 DEMANDA POR PROCESSOS NO BRASIL Google (base 15/07/2011) Sua Empresa adota a Gestão de Processos? Fonte: CRA/RJ ( 10/11 ) Qual o motivo para a Organização adotar a abordagem por Processos? 1. Foca a Organização no cliente 2. Alinha a estratégia com a organização 3. Obriga a organização a prestar conta do desempenho de seus processos 4. Alinha a força de trabalho aos processos 5. Evidencia a necessidade de alocação de recursos 6. Melhora a eficiência MELHORIA DO DESEMPENHO DA EMPRESA Resumo do levantamento com especialistas e não especialistas entre março e novembro de 2011 BREVE HISTÓRICO • O&M • Negócios • Qualidade • Processos TENDÊNCIAS • Gestão Integrada • Ênfase no lado humano • Inovação em Processos 1. DEMANDA DOS CLIENTES 2. CICLO DE VIDA DOS PRODUTOS E TAXA DE EVOLUÇÃO TECNOLÓGICA 4. INFORMAÇÃO 5. SOCIAL E AMBIENTAL UMA NOVA REALIDADE MUNDIAL Visão Funcional • Realização vinculada ao encerramento da etapa de trabalho • Reconhecimento vinculada a especialização • Soluções em função de orientação a resultados individuais • Equipes integradas pelo resultado da etapa de trabalho Visão de Processos • Realização vinculada a entrega de valor ao cliente • Reconhecimento vinculado ao valor agregado pela etapa do processo • Soluções em função de minimização de impactos futuros • Equipe integradas pelo atendimento ao cliente COMPASS, 2012 BPM se concentra em processos de negócio ponta-a-ponta que fornecem valor aos clientes A prática de BPM é definida por um conjunto de valores, crenças, liderança e cultura que formam os alicerces do ambiente no qual uma organização opera CBOK PROCESSO DE NEGÓCIO Conjunto de ações dispostas de forma a proporcionar um fluxo contínuo de informações, de material e de trabalho ( pessoas e máquinas) que consomem recursos ( tempo e dinheiro) a fim de gerar satisfação no seu receptor ( cliente, espaço de convivência e sociedade) . (Andrade, 2008) ESTRUTURADA POR FUNÇÕES X PROCESSOS Finanças Estrutura Funcional Vendas Produção Desenvolvimento Processo primário Processo primário Processo primário R E C E P T O R GESTÃO DE PROCESSOS A gestão de processos deve ser capaz de descobrir o que é feito pelas organizações e, em seguida, de gerenciar o ciclo de melhoria e otimização de forma mais rápida, indo direto para a implementação e operação dos resultados (Paim et al, 2009). POR PROCESSOS Modelo de gestão centrado nos clientes, adotado por uma organização , seja ela com ou sem fins lucrativos, planejando, organizando, gerenciando e controlando seus processos com uma cultura de prover ganhos de desempenho e de resultados por meio da melhoria de processos seja radical ou incremental (Andrade, 2010.) COMPASS Intenational, 2008 Paim, 2010 Barros, 2009 Escritório de Processos Dono de Processo Especificação de Processos Visão, Estratégia e Recursos Planos e Projetos Planos e Projetos Modelos e indicadores Implantação de Processos Comitê de Processos Diretrizes Padrões, Melhores práticas Artefatos e Realidade Projetos Facilitadores dos esforços BPM Trabalhadores de Processos Novas atividades Acompanhamento TRAJETÓRIA DA GESTÃO DE PROCESSOS NA EMPRESA José Ernesto Lima Gonçalves, 2000 Iniciativas de BPM em 2008 COMPASS International, 2008 Iniciativas de BPM em 2009 Elo Group, 2010 Iniciativas esperadss com BPM para 2010 e 2011 Elo Group, 2010 Modelo de 5 Estágios Estágio A Processos, que processos? Estágio B Identificamos nossos processos, sub-processos e fluxos Estágio C Melhoramos os processos essenciais Estágio D Redistribuímos recursos ao longo de nossos processos essenciais e atribuímos a responsabilidade Estágio E A organização foi re-desenhada pela lógica dos nossos processos essenciais Evolução para a organização por processos José Ernesto Lima Gonçalves, 2000 LIDERANÇA INFORMAÇÃO PROCESSOS PESSOAS TECNOLOGIA ORGANIZAÇÃO CULTURA (Andrade, 2012) ESTRATÉGIA AS EMPRESAS: UMA VISÃO GERAL BPM Day A QUESTÃO É: POR QUÊ POUCOS ADMINISTRADORES ATUANDO EM GESTÃO DE PROCESSOS? Percentual de profissionais formados em Administração Profissionais com outras formações: 102 Profissionais formados em administração: 53 Não identificados: 19 59% 30% 11% Profissinais com outras formações Profissionais formados em administração Não identificados Obs: Nao identificados = Não citaram a sua formação 05/12 Percentual de profissionais com algum tipo de especialização Profissionais com algum tipo de especialização: 135 Não identificados: 19 Não possuem algum tipo de especialização: 2 Não possuem algum tipo de especialização 11% Profissionais com algum tipo de especialização 78% Não identificados 11% Obs: Nao identificados = Não citaram Administração 29% Analista de sistema 5% Estatística e matemática 3% Psicologia 2% Informática 3% Ciências contábeis 5% Ciência da computação 14% Pedagogia 1% História 1% Gestão de rede de computadores 1% Engenharia civil 2% Engenharia elétrica 3% Engenharia industrial 1% Engenharia eletrônica 1% Engenharia de produção 3% Tecnólogo em telecomunicação 1% Logística e comércio exterior 1% Física 1% Engenharia mecânica 2% Direito 1% Publicidade e propaganda 2% Gestão da tecnologia e informação 6% Economia 4% Letras 1% Contabilidade 1% Processamento de dados 3% Biologia 1% Engenharia de telecomunicações 1% Engenharia industrail 1% Engenharia de Software 1% Turismo 1% Relações internacionais 1% Teologia 1% Arquitetura 1% Tecnologia mecatrônica 1% Percentual de indivíduos formados em cada curso Curso indivíduos por curso Administração 53 Ciência da computação 26 Gestão da tecnologia e informação 12 Analista de sistema 10 Ciências contábeis 9 Economia 7 Informática 6 Engenharia de produção 6 Engenharia elétrica 6 Processamento de dados 6 Estatística e matemática 5 Psicologia 4 Engenharia mecânica 4 Engenharia civil 3 Publicidade e propaganda 3 História 2 Engenharia industrial 2 Logística e comércio exterior 2 Direito 2 Contabilidade 2 Gestão de rede de computadores 1 Engenharia eletrônica 1 Tecnólogo em telecomunicação 1 Física 1 Letras 1 Biologia 1 Engenharia de telecomunicações 1 Engenharia industrial 1 Engenharia de Software 1 Turismo 1 Relações internacionais 1 Teologia 1 Arquitetura 1 Tecnologia mecatrônica 1 Pedagogia 1 COMPETÊNCIAS ORIENTADAS PARA AS PESSOAS ORIENTADAS PARA A TECNOLOGIA ORIENTADAS PARA A INFORMAÇÃO Lei nº 4.769, de 09 de Setembro de 1964, as Diretrizes Curriculares, CBO dentre outros. Macro Processo Sub - Processo Atividade Analista de Processos de Negócio Gestor de Processos de Negócio Consultor de Processos de Negócio Gerente de melhoria do Desempenho de Negócio Dono de processo de Negócio REMUNERAÇÃO COMPASS International, 2012 O QUE FAZER ENTÃO? OBRIGADO Comissão de Estudos de Gestão de Processos