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UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE PERNAMBUCO UNIDADE ACADÊMICA DE SERRA TALHADA ADMINISTRAÇÃO DE QUALIDADE PROFª. ME. ANA PAULA DA S. FARIAS ADRENALINA MARIANA TORRES LISTA DE EXERCÍCIOS – 1ª VA BLOCO 1: CONCEITO, EVOLUÇÃO E CULTURA DA QUALIDADE / GESTÃO ESTRATÉGICA DA QUALIDADE 1)Descreva o que você entende por qualidade. Cada empresa terá a sua qualidade priorizada diante dos conceitos que considerar mais importante. Pode ser aquilo que satisfaz o cliente e o seu grau, que vai abordar tudo o que envolve o produto ou serviço, mediante a visão do consumidor. 2) Cite alguns atributos da qualidade que podem ser encontrados em produtos e serviços. Variedade, preço ,velocidade do serviço, atenção personalizada, confiabilidade. 3)Explique os enfoques da qualidade de Garvin, através de exemplos práticos. ● Enfoque Transcendental: está associado à excelência total. ● Enfoque Baseado do Produto: pode haver a mensuração pela quantidade de nutrientes contidos, por exemplo, em um biscoito integral, o rótulo irá especificar os ingredientes. Se a quantidade de nutrientes for maior, esse produto será considerado de qualidade. ● Enfoque Baseado no Usuário: nesse ponto, a qualidade é determinada pelo cliente. Por exemplo, se um cliente quer receber uma massagem forte e seu desejo é atendido, foi um serviço de qualidade, pois atendeu as necessidades e exigências do usuário. ● Enfoque Baseado na Fabricação: é fazer o certo na primeira vez. Por exemplo, um serviço de manicure deve ser executado perfeitamente na primeira visita da cliente para que ela possa voltar, visto que achou todo o procedimento excelente. ● Enfoque Baseado no Valor: o preço deve estar conforme a qualidade. Por exemplo, é considerado justo pagar cinco reais em uma fatia de bolo com uma boa qualidade, mas não é justo pagar vinte reais em uma fatia de bolo de qualidade moderada. 4) Fale das áreas da qualidade: período, características e cite exemplos. ● Era da inspeção da qualidade: período de 1910 a 1930. Custos de remanufatura e desperdícios eram altos, pois o processo de avaliação da qualidade era feito no final, quando o produto já estava acabado. ● Era do controle da qualidade do processo: período de 1940 a 1950. Procura-se prevenir as falhas, averiguando qual o grau de variação aceitável durante o processo de fabricação. ● Era da garantia da qualidade: período de 1960 a 1970. Indica que desde o projeto já está ajustado ao sistema de produção, ou seja, é uma qualidade evidenciada que conduz a fabricação, proporcionando confiabilidade. ● Era do gerenciamento estratégico da qualidade: período de 1980 a 1990. Foi a era que teve seu patamar elevado para o nível estratégico, pondo o consumidor como mais importante ao planejar metas e padrões. 5) Quais elementos compõem a gestão estratégica da qualidade? - Foco no cliente e inovação na qualidade de produtos e processos; - Liderança; - Melhoria Contínua; - Planejamento estratégico da qualidade; - Participação das pessoas e parceria com fornecedores; - Projeto de qualidade, velocidade de aperfeiçoamento e prevenção; e - Gestão baseada em fatos e dados. 6) Descreva, através de exemplos práticos, os ambientes in-line, on-line e off-line da qualidade. In-line: tem o foco na produção, com diminuição de desperdício pela linha de produção, e a procura por modos de aperfeiçoar o processo. On-line: preocupação com a satisfação dos clientes Off-line: áreas que dão suporte a produção, como por exemplo, o pessoal da manutenção, que estará a posto quando a produção precisar de auxílio para dar continuidade. BLOCO 2: GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL / GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES 7) Como você definiria a gestão da qualidade total? É a evolução da gestão da qualidade, pois além de abordar as necessidades e expectativas dos clientes, vai envolver toda a organização, como preço, padrões de eficiência, processos de fabricação, logística de distribuição, expectativa da marca, etc. 8) Qual a importância do Benchmarking para a gestão da qualidade total? Serve para analisar os concorrentes comparando os produtos, serviços e processos, a fim de obter competitividade baseado em uma inovação incremental, ou seja, vai trazer novas ideias de maneira adaptada a sua organização. 9) Defina gerenciamento pelas diretrizes. É um sistema que serve para obter controle de qualidade e obter melhorias durante o processo. Serve de auxílio para a implementação do planejamento estratégico, onde é realizada a definição dos objetivos, permitindo um desdobramento em todos os níveis hierárquicos, sem perder o foco no seu caminho. 10) Qual a relação que pode ser feita entre gestão da qualidade total e gerenciamento pelas diretrizes? ● A Gestão da Qualidade Total é uma estratégia de administração que tem como objetivo dar ênfase à qualidade dos processos organizacionais, como projetos e processos rotineiros necessários para o bom desenvolvimento das empresas. ● O GPD é um sistema de gestão que desdobra diretrizes em metas alcançáveis a todos os colaboradores. O método trata de ir desenvolvendo atividades que passam pelos âmbitos estratégico (alta gestão da empresa), tático (gestão intermediária, departamentos e áreas) e operacional (supervisão e coordenações ligadas à produção). Com esses desdobramentos, é possível envolver toda a empresa em direção aos objetivos estratégicos. A Gestão da Qualidade Total, defende que a qualidade precisa fazer parte da cultura da organização, sendo vivenciada por todos que fazem parte dela, só assim será possível o desdobramento por diretrizes de maneira eficaz, colocando em tarefas a qualidade planejada no nivel estratégico. BLOCO 3: MODELO DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO / NORMAS DE ISO 11) Apresenta os benefícios que podem ser gerados para as organizações (públicas e privadas) com a adoção de modelos de excelência em gestão. Pode servir de aprendizado, possui credibilidade a partir do seu conhecimento,, comprovam eficácia por meio dos resultados, experiência, atualização, aperfeiçoamento. 12) Como funciona o Prêmio Nacional da Qualidade? Iniciou-se no Brasil em 1991, sendo privada e sem fins lucrativos. Envolve 39 organizações, tendo seu trabalho baseado no Modelo de Excelência da Gestão. Utiliza o método de avaliação, auto avaliação e reconhecimento das boas práticas de gestão. Se filiando, terá acesso a toda a metodologia para então realizar a auto avaliação da gestão da sua empresa, podendo analisar quais são os pontos forte e oportunidades de garantir a melhoria e competitividade, além de diversos outros benefícios. Possuirá o selo de membro da FNQ. 13) Quais os princípios do Sistema ISO? Comente cada um deles. - Foco no Cliente: por depender deles, as organizações devem procurar entender seus desejos e necessidades, executar os requisitos e exceder as expectativas criadas. - Liderança: nessa função, deve estabelecer a visão e missão, a fim de criar um ambiente interno coletivo e companheiro, para por em prática e atingir os objetivos propostos. - Envolvimento das Pessoas: são essenciais para a organização, seja de qualquer nível em queesteja inserido. Isso faz com que se dediquem e mostrem sua capacidade. - Abordagem de Processo: se os recursos e as atividades de um empresa foram dirigidas como processo, o resultado desejado será mais eficiente. - Abordagem Sistêmica para a Gestão: terá maior eficácia e eficiência se a gestão passar a identificar, entender e dirigir um sistema de processos. - Melhoria Contínua: deverá ser um objetivo permanente da organização - Abordagem Factual para a Tomada de Decisão: onde as decisões devem ser tomadas baseadas em dados e informações dispostas. - Benefícios Mútuos nas Relações com Fornecedores: por serem interdependentes, a boa relação entre eles podem gerar uma maior capacidade de criação de valor. 14) Quais os benefícios, para uma indústria, da certificação ISO? Apresentará uma segurança maior para os seus clientes, visto que se encontra estruturado em um padrão internacional, ou seja, que assegura um determinado nível de qualidade. Trás a solução de problemas, a eliminação de desperdícios e a melhorias da produtividade. BLOCO 4: QUALIDADE EM SERVIÇOS 15) Apresente o conceito de serviços e suas principais características . É um ato, atividade ou desempenho, que é apresentado como intangível onde uma pessoa oferece em benefício a outra, e que pode estar ligada ou não a um bem físico. O serviço : -Intangível: não pode ser qualificado antes da compra, pois não pode ser tocado, provado, cheirado ou ouvido. - Inseparável: ao passo que é produzido é também consumido ao mesmo tempo, tendo a presença do cliente como algo essencial para realização do serviço, que é quem irá iniciar o processo. - Heterogêneo: visto que sempre serão diferentes, são considerados variados, pois vai depender de pessoas, tempo, ambiente. - Perecível: não é possível estocar os serviços, baseado na característica da inseparabilidade, ou seja, assim que é produzido é também consumido. 16) Qual a composição do pacote básico de serviços? -Serviço Essencial: é a razão pelo qual está inserido no mercado - Serviço Adicional: serve para ajudar o serviço essencial, que agirá junto com ele. - Serviço de Suporte: utilizado para agregar valor e diferenciação de outras organizações, mas que pode ser operado ou não junto com os outros serviços. 17) Diferencie serviços profissionais, loja de serviços e serviços de massa. - Serviços Profissionais: apresenta menor número de clientes, são mais complexos com alto grau de contato, ou seja, possui um atendimento diferenciado. Como por exemplo, assistência médica, serviço de advocacia. - Loja de Serviços: possui uma clientela razoável, com o seu processo baseado em pessoas e operações. Por exemplo bancos. - Serviços de Massa: possui baixa personalização no atendimento, pois possui grande clientela. Exemplo: transporte público, supermercado. 18) Descreva o que é linha de frente, retaguarda e linha de visibilidade num petshop. Linha de frente é onde tem o total contato com o cliente, no caso a recepção.A retaguarda são os procedimentos que ocorrem sem a presença do cliente, ou seja, quando levam o cachorro para o interior da loja para realizar o processo. A linha de visibilidade é o que separa a linha de frente da retaguarda, ou seja, ao realizar a tosa de um cachorro através de um vidro, fará com que a linha de visibilidade seja maior, transmitindo uma maior confiança para o cliente. 19) Faça um ciclo de serviço de um restaurante, destacando os momentos da verdade. Um ciclo de serviço é a cadeia contínua de eventos pela qual o cliente passa à medida que experimenta o serviço prestado por uma empresa 20) Em que situações pode-se afirmar que o cliente está satisfeito com o serviço? Quando o produto ou serviço atende as necessidades dele, mas além disso é preciso atender não só o tangível, mas o intangível também conta, o cliente satisfeito é bem atendido. Como também a comparação com outros serviços vão ser determinantes para a satisfação do cliente. Manter a mesma qualidade em todas as experiências também conta, pois proporcionar apenas uma vez uma ótima experiência não vai fazer o cliente voltar. Portanto acredito que quando o cliente retorna pode se afirmar que ele ficou satisfeito com o serviço. LISTA DE EXERCÍCIOS – MODELOS DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO 1. Errado 2. E 3. A 4. Certo 5. Certo 6. Competitividade, melhoria dos resultados, comprometimento, etc. 7. Errado 8. D 9. Errado 10.Certo 11. A 12. A 13. Certo 14. A 15. Errado 16. Certo. 17. Certo. 18. Analise os critérios do Prêmio Malcolm Baldrige e o Prêmio Nacional de Qualidade. Destaque as semelhanças. Prêmio Malcolm Baldrige Perfil Organizacional Descrição organizacional Situação organizacional Critérios /Itens 1. Liderança 1.1 Liderança sênior. 1.2 Governança e responsabilidade social. 2. Planejamento estratégico 2.1 Estratégia de desenvolvimento 2.2 Estratégia de implementação 3. Foco no cliente 3.1 Voz do cliente 3.2 Envolvimento com o cliente PNQ Perfil Organizacional Descrição organizacional Situação organizacional Critérios /Itens 1. Liderança 1.1 Cultura organizacional e desenvolvimento de gestão. 1.2 Governança 1.3 Levantamento de interesses e exercício de liderança. 1.4 Análise de desempenho da organização. 2. Estratégias e Planos 2.1 Formulação de estratégias 2.2 Implementação de estratégias 3. Clientes 3.1 Análise de desenvolvimento de mercado. 3.2 Relacionamento com clientes 4.Sociedades 4.1 Responsabilidade socioambiental. 4.2 Desenvolvimento social