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ALINHAMENTO DE TI À GOVERNANÇA CORPORATIVA GTI / ADS / SI – ANDRE MOURA 1 ALINHAMENTO DE TI À GOVERNANÇA CORPORATIVA A importância do alinhamento entre estratégia corporativa e TI O que é Governança de TI Responsabilidades da Governança de TI Modelos de Governança de TI Algumas ferramentas utilizadas na Governança de TI 2 ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 ALINHAMENTO DE TI À GOVERNANÇA CORPORATIVA A importância do alinhamento entre estratégia corporativa e TI O que é Governança de TI Responsabilidades da Governança de TI Modelos de Governança de TI Algumas ferramentas utilizadas na Governança de TI ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 A IMPORTÂNCIA DO ALINHAMENTO ENTRE ESTRATÉGIA CORPORATIVA E TI Concorrente 1 Concorrente 2 Concorrente 3 Empresa ESTRATÉGIA ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 A IMPORTÂNCIA DO ALINHAMENTO ENTRE ESTRATÉGIA CORPORATIVA E TI Uma das técnicas utilizadas pelas empresas durante a criação de sua estratégia é o Balanced Scorecard (BSC). ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 A IMPORTÂNCIA DO ALINHAMENTO ENTRE ESTRATÉGIA CORPORATIVA E TI O Balanced Scorecard é baseado na ideia de que a implementação estratégica requer um sistema de gestão que incorpore mais do que medidas financeiras de curto prazo. ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) O BSC tem 4 perspectivas: Financeira Cliente Processos Internos Aprendizado e Crescimento ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 Através dos BSC é possível criar um mapa estratégico para traduzir a missão e visão da organização, criando um conjunto abrangente de medidores de desempenho que serve de ajuda na gestão estratégica. Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) Financeira Para ter sucesso financeiro, como devemos aparecer para os nossos investidores? Cliente Para alcançar nossa visão, como devemos ser vistos pelos clientes? Processos Internos Para satisfazer nossos acionistas ou clientes, em quais processos devemos nos sobressair? Aprendizado e Cresc. Para alcançar nossa visão, como sustentar a habilidade de mudar e progredir? Visão e Estratégia ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 Na perspectiva Financeira o que normalmente se vê é a estratégia de crescimento, rentabilidade e risco do negócio. Os objetivos financeiros servem de foco para as perspectivas seguintes do BSC. Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) Financeira Para ter sucesso financeiro, como devemos aparecer para os nossos investidores? ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 Na perspectiva do Cliente se busca alinhamento de resultados, proporcionando satisfação, fidelidade, captação e lucratividade. Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) Cliente Para alcançar nossa visão, como devemos ser vistos pelos clientes? ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 Na perspectiva dos Processos Internos ocorre uma análise dos processos mais críticos que produzem maior impacto na satisfação do cliente e nos objetivos financeiros de uma organização para que ela seja considerada excelente. Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) Processos Internos Para satisfazer nossos acionistas ou clientes, em quais processos devemos nos sobressair? ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 A perspectiva denominada Aprendizado e Crescimento, oferece sustentação, suporte à mudança e inovação e o crescimento organizacional para as três primeiras perspectivas alcançarem seus objetivos. Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) Aprendizado e Cresc. Para alcançar nossa visão, como sustentar a habilidade de mudar e progredir? ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) Mapa estratégico da empresa XPTO Perspectiva Mapa da estratégia Objetivos Indicadores Metas Ações Financeira Cliente Processos internos Aprendizagem e Crescimento ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) Mapa estratégico da empresa XPTO Pers-pectiva Mapa da estratégia Objetivos Indica-dores Metas Ações Finan-ceira Cresci-mentono negócio Maior participa-çãono mercado Lucrooperacio-nal Market-share(partici-paçãode mercado) Au-mentode 15% no lucro (ano) Au-mentode 10% nomarketshare(ano) Abrir novos pontos de venda Expandir opçõesde crédito Aumentar o número de parcelas no crediário Lucros Recei-tas ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) Mapa estratégico da empresa XPTO Pers-pectiva Mapa da estratégia Objetivos Indica-dores Metas Ações Cliente Reten-çãodo cliente Clientes novos %re-tenção cli %cres-cimentovendas Qtdeclientesnovos 80% retenção clientes(ano) 10% crescimento vendas (ano) 10% clientes novos (ano) Mudar agência de propaganda Aumentar número de campanhas Quali-dade Serviço ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) Mapa estratégico da empresa XPTO Pers-pectiva Mapa da estratégia Objetivos Indica-dores Metas Ações Proces-sosinternos Melho-raroatendi-mentoao cliente Qtdedereclama-çõesdo cliente Máximo de 5% do número de clientes ativos (ano) Implantar novo software de atendi- mento Rever processo deatendi-mento Excelên-cia no serviço ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) Mapa estratégico da empresa XPTO Pers-pectiva Mapa da estratégia Objetivos Indica-dores Metas Ações Apren-dizagemeCresci-mento Identifi-carneces-sidadesde treina-mento Treinar equipe Produti-vidadeindividual Au-mentode 15% naproduti-vidadeindividual (ano) Oferecer bolsas de estudo Oferecer treina-mentos incompany Incentivarparticipa-çãoem congressos Compe-tências pessoais Capaci-tação das pessoas ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 Gestão estratégica baseada no Balanced Scorecard (BSC) ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 A IMPORTÂNCIA DO ALINHAMENTO ENTRE ESTRATÉGIA CORPORATIVA E TI Governança Corporativa Principais ativos 5 4 3 2 1 1 Humanos 2 Financeiros 3 Físicos 4 Propriedade intelectual 5 Relacionamento 6 Tecnologia da informação 6 ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 A IMPORTÂNCIA DO ALINHAMENTO ENTRE ESTRATÉGIA CORPORATIVA E TI O alinhamento da área de TI com a área de negócio é o ingrediente principal para a criação da Governança de TI sob a guarda da Governança Corporativa. ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 ALINHAMENTO DE TI À GOVERNANÇA CORPORATIVA A importância do alinhamento entre estratégia corporativa e TI O que é Governança de TI Responsabilidades da Governança de TI Modelos de Governança de TI Algumas ferramentas utilizadas na Governança de TI ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 O QUE É GOVERNANÇA DE TI Horizonte de planejamento de TI Para planejar TI devemos estar cientes das ligações entre o planejamento para o negócio como um todo, os sistemas de aplicação e a infraestrutura. ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 O QUE É GOVERNANÇA DE TI A Governança Corporativa juntamente com o planejamento estratégico de TI alinhado ao negócio influenciam diretamente a estruturação da Governança de TI. ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 O QUE É GOVERNANÇA DE TI Motivadores da Governança de TI ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 O QUE É GOVERNANÇA DE TI Posicionamento na organização ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 O QUE É GOVERNANÇA DE TI “a especificação dos direitos decisórios e do framework de responsabilidades para estimular comportamentos desejáveis na utilização de TI”. Weill & Ross (2006) A Governança de TI define quem toma decisões, como por exemplo, quem tem o direito de decidir quanto a empresa deve investir em TI. ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 29 O QUE É GOVERNANÇA DE TI De acordo com Weill & Ross (2006) uma boa governança de TI deve abordar as seguintes questões: Quais decisões devem ser tomadas para garantir a gestão e o uso eficazes de TI? Quem deve tomar essas decisões? Como essas decisões serão tomadas e monitoradas? ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 O QUE É GOVERNANÇA DE TI “responsabilidade dos executivos e da alta direção, consistindo em aspectos de liderança, estrutura organizacional e processos que garantam que a área de TI da organização suporte e aprimore os objetivos e as estratégias da organização”. ITGI (2007) ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 O QUE É GOVERNANÇA DE TI Os pontos colocados pelo ITGI (2007) são: Como a empresa consegue implementar controles na área de TI de forma que TI entregue as informações que a empresa precisa? Como a empresa gerencia os riscos e garante a segurança dos recursos de TI dos quais é tão dependente? Como a empresa assegura que a área de TI atinge os seus objetivos e atende ao negócio? ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 ALINHAMENTO DE TI À GOVERNANÇA CORPORATIVA A importância do alinhamento entre estratégia corporativa e TI O que é Governança de TI Responsabilidades da Governança de TI Modelos de Governança de TI Algumas ferramentas utilizadas na Governança de TI ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 RESPONSABILIDADES DA GOVERNANÇA DE TI A implementação de uma Governança de TI precisa ser estruturada de uma forma que facilite a definição dos papéis dos envolvidos e de suas responsabilidades. ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 RESPONSABILIDADES DA GOVERNANÇA DE TI Com relação ao lado comportamental, deve estabelecer os relacionamentos formais e informais e conferir direitos decisórios a um papel (CEO, por exemplo) ou grupo de papéis específicos (CIO e CFO, por exemplo). ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 RESPONSABILIDADES DA GOVERNANÇA DE TI No lado normativo deve ser dado foco na definição dos mecanismos, formalizando relacionamentos e estabelecendo as regras e procedimentos operacionais que farão com que os objetivos sejam atingidos. ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 RESPONSABILIDADES DA GOVERNANÇA DE TI ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 ALINHAMENTO DE TI À GOVERNANÇA CORPORATIVA A importância do alinhamento entre estratégia corporativa e TI O que é Governança de TI Responsabilidades da Governança de TI Modelos de Governança de TI Algumas ferramentas utilizadas na Governança de TI ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 MODELOS DE GOVERNANÇA DE TI Assim como na Governança Corporativa, é comum as empresas adotarem modelos de Governança de TI em suas instalações. A adoção de um modelo colabora muito com a transparência e visibilidade dos processos de TI e fortalece a relação com os outros processos da organização. ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 MODELOS DE GOVERNANÇA DE TI Para se ter êxito na escolha de um modelo de governança, é essencial que a empresa saiba qual é a posição estratégica que a TI deve ter. Mais do que manter sistemas disponíveis, para a maioria das organizações deve-se enxergar a TI como um braço estratégico no negócio. Muitas empresas ao se dedicarem a questão da governança, acabam optando por outsourcing de TI para fortalecer o exercício de seu papel estratégico. ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 MODELOS DE GOVERNANÇA DE TI Normalmente as empresas particularizam a escolha do modelo adotado, mas utilizam um ferramental comum para mantê-lo. Com a utilização desse ferramental o gestor de TI acompanha o andamento das atividades, promove acertos, identifica novas demandas, publica indicadores e participa de reuniões corporativas para manter o alinhamento. ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 MODELOS DE GOVERNANÇA DE TI Exemplo: ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 ALINHAMENTO DE TI À GOVERNANÇA CORPORATIVA A importância do alinhamento entre estratégia corporativa e TI O que é Governança de TI Responsabilidades da Governança de TI Modelos de Governança de TI Algumas ferramentas utilizadas na Governança de TI ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 ALGUMAS FERRAMENTAS UTILIZADAS NA GOVERNANÇA DE TI Ferramenta Utilização BSC (BalancedScorecard) Planejamento e desempenho COBIT Governança e controle ITIL e ISO 20000 Serviço PMBOK Projeto CMMI e MPS BR Engenharia de software Val IT Investimentos em TI TOGAF Frameworkde arquitetura de negócio, aplicações e tecnologia) NBR ISO/IEC 38500 Governança Corporativa de Tecnologia da Informação ‹nº› Prof.: Andre Moura - Governança em Tecnologia da Informação - Aula 02 INTRODUÇÃO À GOVERNANÇA CORPORATIVA GTI / ADS / SI – ANDRE MOURA F I M 45