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UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA
DEPARTAMENTO DE LETRAS
CURSO DE SECRETARIADO EXECUTIVO
SEC 301 – GESTÃO DOCUMENTAL
Profa. Rosalia Beber
DIAGNÓSTICO DO ARQUIVO “X”
Diagnóstico das informações arquivísticas:
Segundo Lopes (2000), deve ter dois focos:
1. Institucional:
Tempo histórico de existência;
Tamanho e diversidade dos acervos acumulados;
Variação e abrangência das atividades presentes e passadas;
Número de pessoas vinculadas e características estruturais;
Uso de tecnologias da informação variadas.
2. Documental:
Quantidade de documentos (metragem linear, unidades ou bits);
Características diplomáticas – tipologias documentais – que os individualizam;
Conteúdos informacionais genéricos (de modo sintético e hierárquico);
Unidades físicas de arquivamento
Modo original de arquivamento – classificação, avaliação e descrição – mesmo se empírico e baseado no senso comum;
Existência e modo de uso de tecnologias da informação;
Características das instalações e a situação dos acervos no que se refere à preservação.
Após o diagnóstico, escrever relatório com as orientações devidas para melhoria da organização do acervo com respaldo teórico conforme disciplinas SEC 300 e SEC 301.
DATAS DE ENTREGA:
DIAGNÓSTICO: 28/10
RELATÓRIO: 11/11
	
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