O que significa Downsizing no desenho organizacional?

Downsizing é racionalização na gestão, realizando a diminuição de processos, recursos investidos, burocracias e etc.  Em busca de um foco maior para rápida obtenção do resultado esperado, podendo ser aplicado  em diferentes segmentos, projetos, produtos, processo existente ou até mesmo ao atendimento de clientes. 

Crescimento e mudança pode levar os líderes empresariais de surpresa. Como oportunidades para crescer um negócio sair, é fácil e tentador começar a agir rapidamente, antes totalmente considerando como sua empresa pode e deve funcionar para entregar os resultados que você quer fora dele. Estratégia organizacional envolve planejamento futuro para descobrir como ajustar sua empresa para que ela atinge todos os objetivos, funções, tarefas e resultados que você quer dele. Estes espero que envolvem crescimento, mas, infelizmente, pode incluir downsizing e reestruturação para ajudar a manter um negócio à tona em tempos difíceis. Uma vez que você definir suas metas com a estratégia organizacional, você coloca em seu curso utilizando o design organizacional.

Estratégia Organizacional

Estratégia organizacional envolve um plano de como levar a sua organização daqui para lá. Seu destino pode envolver crescimento, diversificação, maior atenção ao atendimento ao cliente, tempos de resposta mais rápidos para a entrega do produto ou custos de trabalho mais baixos. Encontrar o caminho apropriado para o objetivo é o centro da estratégia organizacional. Por exemplo, se você precisa reduzir os custos laborais, você pode determinar que sua equipe de reestruturação existente, para evitar funções duplicadas e mudança de papéis de empregados é a melhor estratégia para você. Se o seu objetivo é dar o melhor serviço ao cliente, você pode decidir para reforçar o seu call center ou o departamento de atendimento ao cliente, o que significa abrir mais posições. Isto constitui uma mudança organizacional.

Desenho Organizacional

Desenho organizacional é a articulação detalhada da estratégia organizacional. Concepção traduz os objetivos e desejos de líderes empresariais em planos reais, tangíveis. Em um caso em que o downsizing é a estratégia, desenho organizacional envolve descobrir quais posições ou departamentos para aparar. Ao introduzir uma nova linha de negócio, desenho organizacional significa descobrir quem é o responsável para o novo negócio, quantas posições deve ser aberto e onde a estrutura de relatórios da nova linha pertence. Normalmente, as empresas elaborar essas mudanças em um gráfico organizacional formal, de modo que todos os envolvidos possam entender claramente as mudanças e como a empresa deve operar.

Viabilidade

Arquiteto Frank Lloyd Wright é famoso por seus conceitos de design em que ele seguiu o seu princípio, a forma segue a função. Esta é essencialmente a mesma relação entre o desenho organizacional e estratégia organizacional. Projeto faz licitação estratégia. No entanto, quando a construção de um edifício, por vezes, arquitetos inspectores, terra e empreiteiros descobrir obstáculos imprevistos que exigem uma revisão do projeto de um edifício. O mesmo acontece com as organizações. Por exemplo, se a reestruturação ou redução de um departamento chave ou posição põe em risco a capacidade de uma empresa para prestar um serviço importante, então os líderes têm a reconsiderar sua concepção. Da mesma forma, algumas posições e departamentos pode não ser eficiente ou rentável, mas podem existir para fins de conformidade regulamentar.

Inventário

Para que as mudanças organizacionais para se tornar verdadeiramente eficaz, estrategistas e designers precisam de informação, válido completa. Os líderes de negócios devem ter um inventário completo de todos os cargos, departamentos, processos, tarefas e funções atualmente em jogo antes de descobrir o melhor curso de ação. Pode acontecer que uma empresa não está crescendo ou alcançar por causa de ineficiências ou dobras na estrutura organizacional atual, portanto, uma estratégia de reestruturação é o método mais custo-eficiente. Os líderes podem também saber onde eles estão seriamente sobre ou com poucos recursos. Um negócio de tentar crescer pode descobrir que o limite principal é a falta de mão de obra em uma área crítica e que o crescimento do negócio não requer uma grande reestruturação, mas simplesmente a adição de algumas posições dentro de uma estrutura de som de outra forma organizacional.

Consultores

Questões de estratégia e design pode ser um pouco complexo. Eles afetam as operações, negócios, cultura, finanças e as reações e sentimentos humanos das pessoas dentro de uma organização. É por isso que muitas empresas recorrer a consultores estratégia organizacional e de negócios para ajudar a facilitar e gerenciar a estratégia e processos de design. Embora muitas pessoas pensam de grandes corporações como transformar a consultores para este tipo de trabalho, as pequenas empresas em momentos críticos de crescimento, muitas vezes precisamos da ajuda tanto quanto ou mais. Determinar o que uma empresa precisa para crescer é um negócio complicado e sucesso pode depender de quão bem claro de uma empresa é traçado.

Fonte: http://finslab.com/planejamento-de-negocios/artigo-1742.html